Kallelse till Årsmöte för 2018 år verksamhetsår
Söndagen den 24 februari kl 17:00 i klubbstugan.
Kallelse har skickats till alla medlemmar via mail.                                                             Ni som inte fått någon kallelse kontakta Tony på ordforande@gyda.nu.
Aktuell föredragningsslista till årsmöte 2018
 

Då är snart 2018 över och ett nytt verksamhetsår börjar.
Medlemsavgifter kommer att skickas ut till alla via mail från Idrott Online (IOL) i början av januari. Några saker som förenklar detta utskick för oss är:

• Om ni vet med er att ni har ny mailadress - ändra mail adressen i IOL eller meddela oss.
• Skall ni byta förening meddela det till oss, så slipper ni få faktura från Gyda

Välkomna till medlemsmöte den 18 november 14:00 - 17:00
Vi har inför medlemsmötet skickat ut en webbenkät till alla medlemmar via mail.
Alla som deltar i enkäten är anonyma, vi hoppas att så många som möjligt vill svara på enkäten. Har du inte fått någon enkät så kontakta Maria Damgaard så ordnar hon så att du får en ny.
Vi tänker redovisa resultatet, samt diskutera kring enkät svaren under medlemsmötet.

Gyda bjuder på fika under mötet.

Välkomna till klubbstugan den 18 november
Med vänliga hälsningar Styrelsen i Gyda
 

Höststädning av Högbo Islandshästcenter
Lördag och Söndag 20-21 oktober 10:00 - 15:00
Vi tänkte ta en rejäl städning av vår anläggning efter sommarens aktiviteter.
Gyda bjuder på lunch under dagarna, Gulaschsoppa med nybakt bröd, varmkorv med bröd. Det är bra om ni som kan komma, mailar Tony på ordforande@gyda.nu så vi kan planera ungefär hur mycket mat vi behöver förbereda för.
De vi planerar att göra är:
Montera tak i klubbstugan ( medtag skruvdragare)
Städa hagar (medtag krattor mm)
Röja sly (medtag röjsåg eller annat som passar detta arbete)
Rensa ogräs, småträd i och kring våra tävlingsbanor
mm.

Tag chansen att ta med er hästen och rid en stund under dagarna.

Väl mött Styrelsen i Gyda IHF

Ett meddelande från Gydas ungdomssektion

Lördagen den 29 september 09:00 - 16:00 kommer vi att jobba lite i klubbstugan med diverse arbeten, framförallt att få in taket. Gyda bjuder på lunch gulaschsoppa med nybakt bröd. Om du kommer, hör av dig till Tony på ordforande@gyda.nu så vi kan planera ungefär hur mycket mat vi skall göra.

Välkomna

Lördag den 29 september klockan 09:00 till 16:00 kommer vi att fortsätta med renovering av klubbstugan.
Vi kör igång med taket och får se hur långt vi kommer, kom och hjälp oss med det arbetet.
Vi bjuder på Gulaschsoppa med nybakt bröd till lunch.
Ta gärna med skruvdragare, såg och övriga verktyg som kan tänkas behövas vid snickeriarbeten.
Väl mött Bansektionen

Städdagar inför Gyda Höst och KM den 18-19 augusti.

Då var det dags att städa Högbo Islandshästcenter.

Vi träffas  onsdag, torsdag och fredag 15-17 augusti kl.18:00-20:00
Det här behöver vi göra.

• Klubbstugan, toaletter och speakervagn måste städas.
• Hagar rensas från kottar och nedfallna grenar, samt att vi tittar till handtag och att all tråd är hel.
• Tävlingsbanorna måste göras iordning och  sladddas, vältas, rensning av ogräs, plocka sten och laga staket.

Ta med krattor, grästrimmer/röjsåg mm. och ett glatt humör.
Mvh Tony
 

Vi har en del tekniska utmaningar med att få anmälningarna att gå igenom hela vägen till Gydas tävlingar i höst.  

Efter anmälan via icesale.se dyker det upp en knapp att klicka på för att ”betala direkt”. Du är anmäld när du har registrerat din anmälan i icesale.se och betalat via någon av de metoder som dyker upp när du klickar på den knappen. Dock har en del som anmäler sig haft problem att få betalningen att fungera. Prova med de olika metoder som finns att välja på. T.ex. prova med betalning med bankdosa utan sladd respektive med sladd. Samt via dator eller med smartphone. När din anmälan är registrerad på rätt sätt kommer du med listan över anmälda ekipage på icesale.se (se nedan).

Om din betalning lyckas och du får bekräftelse på detta från Payson, men ändå inte kommer med på listan över anmälda i icesale.se - Skicka då ett sms till Malin 073-984 17 00‬ med en bild på betalning samt grenar och varv och namn på ryttare och häst
 

/Tävlingssektionen Gyda Islandshästförening
 

Nu kör vi igång med kadriljträningen igen.
Första träff torsdag den 21 juni kl: 18:30 alla som vill komma är välkomna.
Vi tänkte träna inför Hästensdag på Gävletravet den 23 september.
Där tänkte vi köra lika som förra året, kadrilj och passrace efter startbil.
Eller finns det fler förslag på vad vi kan göra på Hästensdag så ta kontakt med Lena Larsson 073-0881858 eller Ida Göthe 073-0315868
 

Gyda gör nu ett försök att få igång vår ungdomsverksamhet igen.
Julia Boije kommer att vara adjungerad till styrelsen som ungdomsrepresentant, men hon behöver hjälp från alla er andra ungdomar i Gyda. 
Kontakta Julia om du vill vara med i ungdomssektionen och jobba med ungdomsfrågor och aktiviteter för Gydas ungdomar. 
Kontakt: juliamboije@hotmail.com eller 070-3764118

Integritetspolicy
Inom idrottsrörelsen behandlar vi en stor mängd personuppgifter. De används bland annat till att hålla ordning i medlemsregister, fördela ekonomiska stöd eller arrangera tävlingar.

Det finns särskilda regler för hur personuppgifter ska hanteras på ett tryggt och säkert sätt. Den 25 maj 2018 kommer personuppgiftslagen ersättas av den nya dataskyddsförordningen (GDPR), vilket gör att kraven förändras något. Med anledning av dessa förändringar har vi kompletterat medlemsvillkoren med en integritetspolicy. Den beskriver mer utförligt hur och varför vi sparar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har. Vill du läsa mer om integritetspolicyn så hittar du den här -Gyda Integritetspolicy

Hej
Torsdag den 24 maj 18:00- 20:00
Träffas vi på banan för att göra iordning anläggningen dvs. cafeteria, toaletter och banor mm inför Gydas första GK tävling på lördag den 26 maj. 
 

Nu är det fritt fram att träna på banan. Den gamla banan är inte öppen, den behöver några veckor till för att återhämta sig efter vintern. Det är bra om vi undviker att parkera nere vid gamla banan, så att det hinner torka upp där.
Mvh Bansektionen

Banorna är stängda för all ridning under kommande vecka 23 - 27 april.
Vi behöver låta dem vara om vi skall ha en chans att få bra tävlingsbanor till helgens kvaltävlingar.

Tisdag den 24 april och torsdag den 26 april kl. 18:00 - 20:30 är det städkvällar där vi ser över banor och hagar samt städning av klubbstuga, toaletter och speakervagn. 
Mvh Tony

Nu drar tävlingssäsongen igång på allvar. Det är ett antal som inte betalt medlemsavgiften för 2018. Har ni inte betalt medlemsavgift kommer ni inte att kunna lösa licenser. Det kan ta några dagar att få igenom betalningar, samt att  få dem registrerade i IOL och licenssystemet Indta.  
Mvh Tony

Kallelse till Extra årsmöte i Gyda IHF
Söndagen den 15 April kl: 15:00 i klubbstugan.

Föredragningslista

1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Fråga om mötet har utlyst på rätt sätt.
4. Fastställande av föredragningslista.
5. Faställande av röstlängd för mötet.
6. Val av protokolljusterare och rösträknare
7. Val av:
     f.  2 st revisor suppleanter för en tid på ett år.
     g. 3 st ledamöter till valberedningen för en tid på ett år.
8. Mötets avslutande.

Mvh Styrelsen i Gyda IHF

Gyda har skickat ut fakturor till alla medlemmar på medlemsavgiften för 2018.
Tyvärr så är det ett antal medlemmar som inte har rätt E-postadress i Idrottonline (IOL). Fakturan kan även hamna i skräpmailen så kolla även där om ni inte fått fakturan.
De som inte betalt medlemsavgiften före den 30 januari kan komma att missa första nummret av Islandshästen.
Har du inte fått fakturan så kontakta mig (Tony Bergsman)
MVH Tony